Terms & Conditions

For full legal terms, please read the complete AGB below.

Short, clear, user-friendly summary:

1. Your Participation
  • You take part in movement, breathwork, and somatic practices at your own risk.

  • Please inform us of any relevant health conditions before joining.

  • If needed for safety reasons, we may decline participation.

2. Payments
  • Payment is due at the time of booking (unless a deposit or payment plan is offered).

  • All payments are made in EUR.

3. Cancellations & Refunds (Your Side)

If you cancel your participation:

  • More than 90 days before the event:
    → Full refund minus 10% administration fee

  • 89–60 days before:
    70% refund

  • 59–30 days before:
    50% refund

  • Less than 30 days before the event:
    No refund

Deposits are non-refundable unless cancelled more than 90 days before the event.

You may transfer your booking to another suitable person.
→ Administrative fee: €50.

4. Cancellations (Our Side)

If we must cancel (e.g., due to illness, insufficient registrations, force majeure),
→ Your payment will be fully refunded.
We do not cover travel or personal costs.

5. Online Courses & Digital Products

You have a 14-day withdrawal right (“Widerrufsrecht”), unless you request immediate access, which ends the withdrawal period early.

6. Data Protection

Your personal data is handled according to GDPR.
Sensitive data (e.g., health information) is only processed with your explicit consent.

English

Click here for GERMAN/DEUTSCH.

Last updated: November 23, 2025


1. Scope & Applicability

1.1 These Terms & Conditions (“Terms”) apply to all services and offerings of Trance Movement (legal entity: Aernoudt Knecht / Trance Movement), including:

  • In-person retreats, workshops, facilitator trainings

  • Online courses and digital programs
  • Sales of digital products (e.g., downloadable content, recordings)

1.2 By registering for or purchasing any of these services, you (the “Participant”) enter a legally binding contract with Trance Movement, legally based in Germany.

1.3 If in future subscription-based or membership offerings are introduced, separate terms may apply; these will be explicitly communicated before purchase.


2. Provider / Legal Information

Provider:
Trance Movement International / Aernoudt Knecht
Hauptstrasse 13
54655 Sankt Thomas
Germany

Contact:
Email: connect@trance-movement.com
Phone: +49 15204213234
Website: https://trance-movement.com


3. Participation Requirements & Health

3.1 Participation involves breathwork, movement, somatic practices, and potentially intense physical and emotional processes. You confirm that you are physically and mentally fit to take part.
3.2 You will inform us in advance of any relevant health conditions (e.g. chronic illness, mental health conditions, injuries, medication) when you register.
3.3 Participation is at your own risk. If you are not sure about your capacity to participate safely, you agree to consult a qualified medical professional.
3.4 We reserve the right to refuse registration or participation if we reasonably assess that your health condition poses a risk to you or to others.


4. Contract Formation

4.1 When you submit a completed registration form or payment, you make a binding offer to enter into a contract.
4.2 The contract is concluded when we send you a written confirmation (e.g., by email).
4.3 If our confirmation contains changes (e.g., different dates, fees, services), it is considered a new offer. That offer remains valid for 10 days, and if you accept, the contract is then formed under the new terms.


5. Prices & Payment

5.1 All prices are specified in EUR (unless otherwise indicated) and include applicable VAT or taxes, unless stated otherwise.
5.2 Payments are processed via Stripe (or other payment processors) in accordance with our Privacy Policy.
5.3 Payment is due in full at the time of booking, unless a deposit or installment plan is explicitly offered.
5.4 Available payment options may include:

  • Full payment

  • Deposit + balance
  • Installment payments (if offered)
    5.5 If payment is not made within the agreed timeframe, we may cancel your registration and free up your place.

5.5 If participants select third-party installment payment options (e.g., Klarna via Stripe), the contractual payment obligation remains with the third-party provider. Trance Movement receives the full participation fee upon booking.
Refunds, if applicable, follow the cancellation policy and do not affect the participant’s agreement with the third-party payment provider.


6. Services Provided

6.1 The specific content, schedule, location (for in-person), teaching hours, and included services (e.g., meals, accommodation) are described on our event or course pages.
6.2 We may make minor modifications (e.g., schedule changes, teacher substitutions) that do not fundamentally alter the nature of the event. Such adjustments are not grounds for cancellation or refund in themselves.


7. Cancellation, Rebooking & Refunds (by Participant)

7.1 You may cancel your participation at any time by sending written notice (email is acceptable).
7.2 Default refund policy (unless a different policy is stated in the event-specific description):

  • More than 90 days before the event: full refund minus a 10% administration fee

  • 89–60 days before the event: 70% refund
  • 59–30 days before the event: 50% refund
  • Less than 30 days before the event: no refund
    7.3 If you find another suitable person to take your place, we may permit a transfer of your booking. In that case, a € 50 administrative fee applies, and the replacement must be approved by us.
    7.4 If you paid only a deposit, that deposit is non-refundable, unless cancelled more than 90 days before the event.
    7.5 No refunds are permitted for unused services (e.g., missed sessions, late arrival, early departure).


8. Cancellation by Trance Movement (Provider)

8.1 We reserve the right to cancel or reschedule an event or course in cases such as:

  • Insufficient registrations

  • Illness of facilitator(s)
  • Force majeure (e.g., travel restrictions, natural disasters)
  • Other safety or logistical issues
    8.2 If we cancel, we will refund all payments you have made. Beyond refunding payments, no further liability (e.g., for travel costs) will be accepted, unless otherwise agreed in writing.


9. Withdrawal Right (“Widerrufsrecht”)

9.1 Right of Withdrawal: For online courses or digital products (and in certain booking contexts), you have a legal right to withdraw within 14 days without giving any reason.
9.2 Withdrawal Period: The 14-day period begins:

  • After you receive this withdrawal information in text form (e.g., by email)

  • But not before the contract is concluded
    9.3 How to Withdraw: To withdraw, notify us in writing (email or letter) to:

Trance Movement
Hauptstrasse 13
54655 Sankt Thomas
Email: connect@trance-movement.com

9.4 Consequences of Withdrawal:

  • We refund all payments received from you within 14 days of your withdrawal notice.

  • Refunds will be made using the same payment method unless otherwise agreed.
  • If you have already received any service (or accessed the service), you may need to compensate us for the portion already used (“Wertersatz”) — calculated on a pro-rata basis for the period until withdrawal.
    9.5 Early Expiry of Withdrawal Right: The right to withdraw expires early if:
  • You request immediate provision of the service before the 14-day period ends, and
  • You acknowledge that by doing so, you lose your right to withdraw once the full service is delivered.
    9.6 Future Subscriptions / Memberships: If we introduce a subscription model, cancellation will be possible through a clearly visible cancellation button, and/or by written notice, in line with German consumer law.


10. Liability

10.1 We are liable for damages only in cases of intentional misconduct or gross negligence.
10.2 For simple negligence, our liability is limited to breaches of essential contractual obligations (“cardinal duties”), and only up to foreseeable damage.
10.3 For health-related claims arising from undisclosed medical or psychological conditions, we disclaim liability, unless grossly negligent.
10.4 Participation in physical or trance-based practices is at your own risk.


11. Insurance

11.1 Unless explicitly stated otherwise, travel, accident, health, or cancellation insurance is not included.
11.2 You are strongly encouraged to obtain appropriate insurance coverage yourself (e.g., travel, medical, liability).


12. Data Protection (GDPR)

12.1 We process your personal data in accordance with our Privacy Policy, which you can find here: [Link to Privacy Policy]
12.2 Data we collect may include: name, contact details (email, address), health information, and payment data. We process these only to the extent required for contract fulfillment, payment processing, and communication.
12.3 Sensitive data (e.g., health) is processed only with your explicit consent.


13. Final Provisions

13.1 Applicable Law: German law applies exclusively, to the extent permitted by consumer protection regulations in your country of residence.
13.2 Severability Clause: If any provision of these Terms is or becomes invalid, the validity of the remaining provisions remains unaffected.
13.3 Jurisdiction: Where legally permissible, the place of jurisdiction is Germany.

Deutsch

Stand: 23. November 2025


1. Geltungsbereich

1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen („AGB“) gelten für alle Dienstleistungen von Trance Movement (rechtlich: Aernoudt Knecht / Trance Movement), einschließlich:

    • Präsenz-Retreats, Workshops, Trainer-Ausbildungen
    • Online-Kurse und digitale Programme
    • Verkauf digitaler Produkte (z. B. Audio-Downloads, Videos)

1.2 Mit Ihrer Anmeldung oder dem Kauf einer Dienstleistung schließen Sie einen rechtsverbindlichen Vertrag mit Trance Movement mit Sitz in Deutschland.

1.3 Falls in Zukunft ein Abonnement- oder Mitgliedschaftsmodell eingeführt wird, können eigene Bedingungen gelten – diese werden Ihnen vor dem Kauf klar mitgeteilt.


2. Anbieter / Rechtliche Angaben

Anbieter:
Trance Movement International / Aernoudt Knecht
Hauptstrasse 13
54655 Sankt Thomas
Deutschland

Kontakt:
E-Mail: connect@trance-movement.com
Telefon: +49 15204213234
Website: https://trance-movement.com


3. Teilnahmevoraussetzungen & Gesundheit

3.1 Die Teilnahme beinhaltet Atemarbeit, Bewegung, somatische Praktiken und kann körperlich und emotional herausfordernd sein. Sie bestätigen, dass Sie dafür gesundheitlich geeignet sind.
3.2 Sie informieren uns bei der Anmeldung über relevante gesundheitliche Einschränkungen (z. B. chronische Krankheiten, psychische Diagnosen, Verletzungen, Medikamente).
3.3 Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko. Sollten Sie unsicher sein, ob Sie teilnehmen können, stimmen Sie zu, eine fachärztliche Einschätzung einzuholen.
3.4 Wir behalten uns das Recht vor, eine Teilnahme abzulehnen, wenn wir das Risiko für Sie oder andere als zu groß einschätzen.


4. Vertragsabschluss

4.1 Durch Ausfüllen des Anmeldeformulars oder einer Zahlung geben Sie ein verbindliches Angebot zur Teilnahme ab.
4.2 Der Vertrag kommt zustande, wenn wir Ihnen eine schriftliche Bestätigung (z. B. per E-Mail) senden.
4.3 Weicht unsere Bestätigung von Ihrer Anmeldung ab (z. B. bei anderen Terminen, Preisen oder Leistungen), gilt dies als neues Angebot. Dieses Angebot ist 10 Tage bindend. Mit Ihrer Annahme kommt der Vertrag zu den neuen Konditionen zustande.


5. Preise & Zahlung

5.1 Alle Preise sind in EUR angegeben (sofern nicht anders angegeben) und enthalten die gesetzliche Mehrwertsteuer, soweit nicht anders ausgewiesen.
5.2 Die Zahlung erfolgt über Stripe (oder andere Zahlungsanbieter), gemäß unserer Datenschutzerklärung.
5.3 Die Zahlung ist bei Buchung in voller Höhe fällig, sofern kein Anzahlung- oder Ratenplan ausdrücklich angeboten wird.
5.4 Mögliche Zahlungsoptionen:

  • Komplettzahlung
  • Anzahlung + Restzahlung
  • Ratenzahlung (falls angeboten)
    5.5 Bei ausbleibender Zahlung innerhalb der vereinbarten Frist können wir Ihre Anmeldung stornieren und den Platz freigeben.

6. Leistungen

6.1 Der genaue Ablauf, das Programm, die Veranstaltungsorte (bei Präsenz), Unterrichtszeiten und inklusive Leistungen (z. B. Unterkunft, Verpflegung) finden sich auf der jeweiligen Seite des Retreats oder Kurses.
6.2 Kleinere Änderungen (z. B. Stundenplan, Lehrperson) bleiben vorbehalten, sofern sie den Charakter der Veranstaltung nicht wesentlich verändern. Diese Änderungen berechtigen nicht zur Kündigung oder zu Rückerstattung allein wegen der Änderung.


7. Stornierung, Umbuchung & Rückerstattung (durch Teilnehmer*in)

7.1 Sie können Ihre Teilnahme jederzeit schriftlich stornieren (E-Mail genügt).
7.2 Standard-Stornierungsbedingungen (sofern in der Veranstaltungsbeschreibung nicht anders angegeben):

  • Mehr als 90 Tage vor Veranstaltungsbeginn: volle Rückerstattung abzüglich 10 % Bearbeitungsgebühr
  • 89–60 Tage vorher: 70 % Rückerstattung
  • 59–30 Tage vorher: 50 % Rückerstattung
  • Weniger als 30 Tage vorher: Keine Rückerstattung
    7.3 Falls Sie eine Ersatzperson stellen, die Ihre Buchung übernimmt, können wir eine Umschreibung vornehmen. Es fällt eine Verwaltungsgebühr von 50 € an, und die Ersatzperson muss von uns bestätigt werden.
    7.4 Bei Zahlung nur einer Anzahlung gilt diese als nicht erstattungsfähig, es sei denn, Sie stornieren mehr als 90 Tage vor dem Event.
    7.5 Für nicht genutzte Leistungen (z. B. verpasste Einheiten, spätes Ankommen, frühzeitige Abreise) besteht kein Anspruch auf Rückerstattung.

8. Absage durch Trance Movement

8.1 Wir behalten uns das Recht vor, Veranstaltungen oder Kurse abzusagen oder umzulegen bei:

  • zu geringer Teilnehmerzahl
  • Krankheit von Leiter:innen
  • höherer Gewalt (z. B. Reisebeschränkungen, Naturereignisse)
  • anderen sicherheits- oder logistikbezogenen Gründen
    8.2 Bei Absage erstatten wir Ihnen alle eingezahlten Beträge. Weitere Ansprüche (z. B. Reisekosten) bestehen nicht, sofern nichts anderes schriftlich vereinbart wurde.

9. Widerrufsrecht

9.1 Widerrufsrecht: Bei Online-Kursen, digitalen Produkten oder bestimmten Anmeldesituationen haben Sie ein gesetzliches Widerrufsrecht von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen.
9.2 Widerrufsfrist: Die Frist beginnt:

  • mit Erhalt dieser Belehrung in Textform (z. B. per E-Mail)
  • jedoch nicht vor Vertragsabschluss
    9.3 Widerrufserklärung: Senden Sie eine eindeutige Erklärung (E-Mail oder Brief) an:

Trance Movement International / Aernoudt Knecht
Hauptstrasse 13
54655 Sankt Thomas
E-Mail: connect@trance-movement.com

9.4 Folgen des Widerrufs:

  • Wir erstatten alle Zahlungen innerhalb von 14 Tagen nach Eingang Ihres Widerrufs.
  • Die Rückzahlung erfolgt mit demselben Zahlungsmittel, das Sie bei der Zahlung verwendet haben, sofern nichts anderes vereinbart ist.
  • Falls Sie bereits Leistungen erhalten haben (z. B. Zugriff auf Kurse), können wir Wertersatz verlangen (“Wertersatz”). Dieser wird anteilig nach dem bereits genutzten Leistungszeitraum berechnet.
    9.5 Vorzeitiges Erlöschen des Widerrufsrechts: Das Widerrufsrecht erlischt vorzeitig, wenn:
  • Sie ausdrücklich verlangen, dass die Dienstleistung sofort beginnt, und
  • Sie bestätigen, dass Sie in diesem Fall Ihr Widerrufsrecht verlieren, sobald die Dienstleistung vollständig erbracht ist.
    9.6 Zukünftige Abonnements / Mitgliedschaften: Sollte ein Abonnement eingeführt werden, ist die Kündigung über einen klar sichtbaren Button möglich, bzw. per schriftlicher Mitteilung – gemäß deutschem Verbraucherrecht.

10. Haftung

10.1 Für Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit haften wir uneingeschränkt.
10.2 Bei einfacher Fahrlässigkeit ist unsere Haftung auf Verletzungen wesentlicher Vertragspflichten (“Kardinalpflichten”) beschränkt. In diesem Fall haften wir nur bis zu dem Schaden, der typischerweise vorhersehbar war.
10.3 Für gesundheitliche Schäden aufgrund nicht angegebener medizinischer oder psychischer Erkrankungen übernehmen wir keine Haftung, außer bei grober Fahrlässigkeit.
10.4 Die Teilnahme an körperlichen, bewegungs- oder trancebasierten Praktiken erfolgt auf eigenes Risiko.


11. Versicherung

11.1 Reisen, Unfälle, Krankheit oder Stornierung sind nicht automatisch versichert, sofern nicht erläutert.
11.2 Es liegt in Ihrer Verantwortung, gegebenenfalls passende Versicherungen abzuschließen (z. B. Reise-, Unfall-, Haftpflichtversicherung).


12. Datenschutz (GDPR)

12.1 Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß unserer Datenschutzerklärung verarbeitet, die Sie hier finden: [Link Datenschutz]
12.2 Wir erheben Daten wie Name, Adresse, E-Mail, Gesundheitsinformationen, Zahlungsdaten, und verarbeiten diese nur im notwendigen Umfang zur Vertragserfüllung, Zahlungsabwicklung und Kommunikation.
12.3 Besonders sensible Daten (z. B. gesundheitliche Angaben) werden nur mit Ihrer expliziten Einwilligung verarbeitet.


13. Schlussbestimmungen

13.1 Anwendbares Recht: Es gilt deutsches Recht. Gesetzliche Verbraucherschutzrechte in Ihrem Wohnsitzland bleiben unberührt.
13.2 Salvatorische Klausel: Falls einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein sollten, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.
13.3 Gerichtsstand: Sofern zulässig, ist der Gerichtsstand Deutschland.